這輩子做過那麼多會場
或多或少都會填寫些申請表格
但你聽說過要填寫8份以上的表格
全身安檢到金屬環扣腰帶都得脫下
還得要有警察隨身盯著的會場嗎!?
別誤會，雖然我們十分樂意到總統府做會場
但這次的會場地點也是十分重要的
它便是咱們國家的大門 ~ 桃園國際機場
這次的復興航空三亞幸福首航記者會
可以說是咱們做過最緊張
時間也最壓縮的一次會場了
因為場地位於登機門的旅客休息廳
在航班的時間班次與保全考量下
估計當所有的花材造景道具到達會場後
只剩下約45分鐘的時間做佈置
依照一般的會場規格，至少要一個半小時才能全部定位啊!!!
所以我們的工作人員一大早便出發
載著整大車的盆栽、樹木
一路從台北飆到中正機場
雖然幾乎所有的旅客都對我們的「行李」
都投注了相當好奇的視線
就連安檢、換證的警衛都非常好奇
但光是看著時間分秒的飛逝
我們為了加快運送道具資材的效率
可是連機場的行李推車都給他用上了!!
幾乎才一踏進場地便開始以三倍速插花、佈置、定位了
這次的佈置主題
是呈現出海南三亞熱帶氛圍的南國風情
所以在旅客拍照區及餐台的設計上
都帶著濃烈的海洋風情
光是拍照區的巨大場景便有如來到海濱
底高聳的棕櫚樹搭配上綠色的盆栽
再襯以風雅的大片葉材及顏色鮮亮的天堂鳥花
整個場景都活潑生動了起來
幾乎所有參與首航典禮的貴賓與旅客都佇足在此熱帶花園中拼命拍照
而在全長550公分的餐點桌擺設上
我們選擇了熱情的盛放朱槿花盆栽
再加上白色的枝條架構
以及點綴上各式各樣的貝殼
呈現出海濱野宴的浪漫風情
再搭配上復興空廚大師的精巧果雕
徹底讓美食色香味發揮到極致
讓咱家設計師食指大動，邊做邊擦口水
才剛佈置完拍照區的海景及餐點桌
回身一看，離設定的完成時限只還少三分鐘
也就是說我們在完成道具搬運後
以42分鐘的時間完成了會場!!
成功的秘訣在哪裡?
在進場前一天，我們在公司就排練好幾次
經過多次的精鍊後才訂下這次嚴謹又精準的作業程序
就是為了這超前的三分鐘啊!!
在完成了這次的會場佈置後
我們也發覺到一件有趣的事
那就是從來沒有見過一個會場裡頭
同時聚集了那麼多美麗的空姐啊!!
不只是現場導引人員，或是拍照模特兒
甚至於連記者會的主持人都是復興航空的空姐
看著她們優雅的在會場中招呼著賓客
怪不得許多女孩兒都以成為空姐為夢想
而記者會的高潮更是咱們第一次見識
當所有的旅客都上機後
在航空界的傳統中，首航的班次
起飛前會在兩旁準備灑水車
進行祈福的灑水儀式，這段真是太壯觀了
我們也特別錄下來，與大家一起分享唷!!
雖然完成這次會場後
我們的設計團隊累到在回程車上
幾乎睡到公司門口都醒不來
但在看著照片時幾乎都覺得十分興奮
(會場趕到我們連看都來不及仔細看鏡頭)
畢竟能夠在時限內完成這個會場
帶給旅客們驚喜，真是一次精彩的佈置
成就另一個旅遊的美好回憶
也期待下次能為各位帶來更多夏季氛圍
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